Расчёт заказов широкоформатной печати в SPSM
Широкоформатная печать — это баннеры, рулонные носители, плакаты, интерьерная и наружная реклама, вывески: заказы, где цена зависит от площади, разрешения и выбранного материала. Точный расчёт стоимости таких заказов вручную занимает время и легко приводит к ошибкам — особенно при нестандартных размерах, ламинации или дополнительных услугах. SPSM автоматизирует этот процесс: выберите оборудование, материал и разрешение, введите размеры и количество — и программа мгновенно рассчитает стоимость, учитывая все параметры прайс-листа. Ниже — пошаговая инструкция по расчёту заказа широкоформатной печати.
Расчёт заказов цифровой печати и заказов без печати в SPSM устроен аналогично — основное отличие в параметрах: вместо разрешения для цифровой печати выбирается цветность, для заказов без печати параметры печати отсутствуют полностью.
Видеоуроки
|
|
|
|
Расчёт заказов широкоформатной печати, вариант расчёта по объёму Как рассчитать стоимость заказа, когда цена задаётся за единицу площади (м², пог. м). Подходит для большинства баннерных и рулонных носителей. |
Расчёт заказов широкоформатной печати, вариант по разрешению Вариант расчёта, при котором цена зависит от разрешения печати (dpi). Типично для интерьерной печати и фотопечати. |
|
|
|
Основные шаги для расчёта заказа широкоформатной печати
В режиме "Работа с клиентами" в основном окне программы нажмите F1 или кликните мышкой на кнопку "Расчёт".
Откроется окно расчёта нового заказа.
- Введите описание заказа
в поле "Описание". Если в настройках программы выбрана опция "Автозаполнение полей в окне заказа" то при создании нового заказа будет автоматически выбран "Стандартный" клиент, принтер, материал и разрешение из прайс-листа для "Стандартного" клиента, заполнены поля "Описание" и "Будет готов".
- Выберите клиента
Начните печатать в поле справа от слова "Клиент" или сделайте выбор из выпадающего списка . В списке будут доступны все не заблокированные на текущий момент клиенты.
- Выберите оборудование
в выпадающем списке "Оборудование". В списке будут присутствовать только оборудование, доступное выбранному ранее клиенту через его прайс-лист(ы). Если у клиента установлено свойство "Клиент не привязан к прайс-листу" то вам нужно будет выбрать прайс-лист из выпадающего списка. После выбора прайс-листа оборудование будет установлено автоматически.
- Выберите материал
в выпадающем списке "Материал". В списке будут доступны только материалы, привязанные в прайс-листе к выбранному ранее оборудованию.
- Выберите разрешение печати
В выпадающем списке будут доступны разрешения которые установлены в свойствах выбранного оборудования.
Если в настройках программы выбрана опция "Отображение стоимости заказа в реальном времени" (автоматический расчёт заказа), то после выбора разрешения в правом верхнем углу должна появится цена текущей части заказа, отличная от 0.00 (значение для "пустого" заказа), а в середине слева — суммарная цена всех частей заказа (обе суммы будут равны если в заказе только одна часть). При выбранном автоматическом расчёте любое изменение любого параметра заказа приводит к перерасчёту цены.
- Введите размер заказа.
Размер в миллиметрах, в полях "размеры (Ш х В)".
Если в свойствах оборудования установлено "Использовать минимальную площадь заказа" то рассчитанная площадь единицы заказа будет округляться в большую сторону до минимальной для выбранного ранее принтера если она меньше минимальной.
- Введите количество экземпляров.
Дополнительные шаги при расчёте заказа широкоформатной печати
- Выберите дополнительные услуги для заказа.
Кликните мышкой на любой элемент в списке "Группы дополнительных услуг" слева и пометьте галочкой необходимые дополнительные услуги в списке "Дополнительные услуги" посередине. Если дополнительная услуга имеет редактируемые параметры — измените их в полях в списке "Атрибуты дополнительных услуг" справа. Может быть выбрано любое необходимое количество дополнительных услуг, из одной или более групп. В зависимости от свойств групп услуг в каждой группе может быть выбрана только одна услуга (у группы выбрана настройка "Единственный выбор") или одна или более услуг ("Множественный выбор").
- При необходимости можно добавить скидку или наценку к заказу.
Введите скидку или наценку, суммой или в процентах и кликните на "Применить".
- Введите данные об оплате
Этот шаг не является обязательным. Используйте поля на закладке "Оплата" в нижней части экрана для ввода номера счета и способа оплаты, установки признака оплаты заказа, даты и суммы внесённой предоплаты. Все эти поля необязательны к заполнению и могут быть заполнены позднее.
Сумма заказа печати
Если не установлена опция "Отображение стоимости заказа в реальном времени" – нажмите F1 или кликните на кнопку "Перерасчёт" внизу экрана.
Если вы хотите просмотреть детали расчёта – нажмите F2 или "Бланк расчёта" ("Перерасчёт" в этом случае можно не нажимать). Откроется окно бланка расчёта заказа, показывающее все детали расчёта.
Ваш заказ рассчитан.
Рассчитанная сумма заказа должна быть отлична от ноля (0.00).
Заказ на печать из нескольких частей (групповой заказ)
В Sevit Print Shop Manager можно создавать заказ из нескольких частей — групповой заказ.
Если заказ состоит из нескольких частей, добавьте новую часть: нажмите F11 или кликните «Добавить» в левой верхней части экрана.
Для удаления текущей части — F12 или кнопка «Удалить». Удалить можно любую часть, кроме первой.
Каждая часть может иметь свой принтер, материал и разрешение, но все части привязаны к одному клиенту (список клиентов будет заблокирован).
Кнопка «Бланк расчёта» над списком частей открывает бланк расчёта сразу для всего заказа — всех частей вместе.
Практические примеры расчётов в SPSM
- Сложная формула расчёта дополнительной услуги - ламинация, резка и другие услуги с нелинейным ценообразованием.
- Варианты расчёта групповых заказов - подробнее о заказах из нескольких частей с разными параметрами.