Расчёт заказов широкоформатной печати в SPSM

В данном документе рассматривается процедура расчёта заказа широкоформатной печати. Расчёт заказов цифровой печати и без печати в SPSM почти полностью аналогичен ему, за исключением особенностей таких заказов (например, вместо разрешения печати выбирается цветность и т.д.).

В режиме "Работа с клиентами" в основном окне программы нажмите F1 или кликните мышкой на кнопку "Расчёт". 

Откроется окно расчёта нового заказа.

Основные шаги для расчёта заказа широкоформатной печати

• Введите описание заказа в поле "Описание"

Если в настройках программы выбрана опция "Автозаполнение полей в окне заказа" то при создании нового заказа будет автоматически выбран "Стандартный" клиент, принтер, материал и разрешение из прайс-листа для "Стандартного" клиента, заполнены поля "Описание" и "Будет готов".

• Выберите клиента

Начните печатать в поле справа от слова "Клиент" или сделайте выбор из выпадающего списка . В списке будут доступны все не заблокированные на текущий момент клиенты.

• Выберите оборудование в выпадающем списке "Оборудование". 

В списке будут присутствовать только оборудование, доступное выбранному ранее клиенту через его прайс-лист(ы). Если у клиента установлено свойство "Клиент не привязан к прайс-листу" то вам нужно будет выбрать прайс-лист из выпадающего списка. После выбора прайс-листа оборудование будет установлено автоматически.

• Выберите материал в выпадающем списке "Материал". 

В списке будут доступны только материалы, привязанные в прайс-листе к выбранному ранее оборудованию.

• После выбора материала выберите разрешение печати. 

В выпадающем списке будут доступны разрешения которые установлены в свойствах выбранного оборудования.

Если в настройках программы выбрана опция "Отображение стоимости заказа в реальном времени" (автоматический расчёт заказа), то после выбора  разрешения в правом верхнем углу должна появится цена текущей части заказа, отличная от 0.00 (значение для "пустого" заказа), а в середине слева — суммарная цена всех частей заказа (обе суммы будут равны если в заказе только одна часть). При выбранном автоматическом расчёте любое изменение любого параметра заказа приводит к перерасчёту цены.

• Введите размер заказа.

Размер в миллиметрах, в полях "размеры (Ш х В)". Если в свойствах оборудования установлено "Использовать минимальную площадь заказа" то рассчитанная площадь единицы заказа будет округляться в большую сторону до минимальной для выбранного ранее принтера если она меньше минимальной.

• Введите количество экземпляров.

Дополнительные шаги при расчёте заказа широкоформатной печати 

• Выберите дополнительные услуги для заказа.

Кликните мышкой на любой элемент в списке "Группы дополнительных услуг" слева и пометьте галочкой необходимые дополнительные услуги в списке "Дополнительные услуги" посередине. Если дополнительная услуга имеет редактируемые параметры — измените их в полях в списке "Атрибуты дополнительных услуг" справа. Может быть выбрано любое необходимое количество дополнительных услуг, из одной или более групп. В зависимости от свойств групп услуг в каждой группе может быть выбрана только одна услуга (у группы выбрана настройка "Единственный выбор") или одна или более услуг ("Множественный выбор").

• При необходимости можно добавить скидку или наценку к заказу. 

Введите скидку или наценку, суммой или в процентах и кликните на "Применить".

• Введите данные об оплате (не обязательно)

Используйте поля на закладке "Оплата" в нижней части экрана для ввода номера счета и способа оплаты, установки признака оплаты заказа, даты и суммы внесённой предоплаты. Все эти поля необязательны к заполнению и могут быть заполнены позднее.

Сумма заказа печати

Если не установлена опция "Отображение стоимости заказа в реальном времени" – нажмите F1 или кликните на кнопку "Перерасчёт" внизу экрана.

Если вы хотите просмотреть детали расчёта – нажмите F2 или "Бланк расчёта" ("Перерасчёт" в этом случае можно не нажимать). Откроется окно бланка расчёта заказа, показывающее все детали расчёта.

Ваш заказ рассчитан.

Рассчитанная сумма заказа должна быть отлична от ноля (0.00).

Заказ на печать из нескольких частей (групповой заказ)

В SPSM есть возможность создавать заказ из нескольких частей (групповой заказ). Если в ваш заказ входят несколько частей — добавьте новую часть. Для этого необходимо нажать F11 или кликнуть мышкой на кнопку "Добавить" в левой верхней части экрана. Нажмите F12 или кликните на кнопку "Удалить" что-бы удалить текущую часть заказа.

Для каждой части заказа может быть выбран свой принтер, материал и разрешение, но все части будут иметь одного и того же клиента (список клиентов будет заблокирован). Можно удалить все части заказа кроме первой.

С помощью кнопки "Бланк расчёта" в левой верхней части (под списком частей заказа) можно открыть окно бланка расчёта для всего заказа целиком (для всех частей).