Калькулятор печати SPSM


Калькулятор печати Sevit Print Shop Manager (SPSM) предназначен для расчета стоимости различных заказов полиграфии и автоматизации рабочего процесса полиграфических предприятий различного профиля (рекламно-производственная компания, оперативная полиграфия, широкоформатная печать, цифровая печать и другие). 

Программа позволяет автоматизировать различные процессы - от размещения и расчёта заказов до отгрузки готовой продукции. Гибкие настройки, возможность установить скидки и наценки, автоматизированные действия по событиям, экспорт данных, создание и редактирование шаблонов документов и другие полезные функции позволяют покрыть широкую гамму требований бизнеса. Программа позволяет оптимизировать рабочие процессы, минимизировать ошибки при расчетах и повысить прозрачность управления заказами.

Основные функциональные возможности

Управление заказами

  • Расчет стоимости заказов с учетом материалов, оборудования, дополнительных услуг, скидок и налогов.
  • Поддержка различных типов заказов: широкоформатная печать, цифровая печать, заказы без печати (например, продажа товаров или услуг).
  • Гибкая система нумерации заказов и платежных документов с возможностью автоматической генерации номеров по заданным маскам.
  • Управление статусами заказов с настройкой прав доступа для разных групп пользователей.

Производство

  • Отслеживание заказов на производстве от момента получения до отгрузки.
  • Учет рабочего времени сотрудников, включая открытие и закрытие смен.
  • Возможность сканирования штрих-кодов для быстрого перевода заказов между этапами производства.
  • Автоматические действия по событиям (например, печать этикеток, отправка уведомлений).

Администрирование и настройки

  • Управление справочниками: оборудование, материалы, дополнительные услуги, клиенты, офисы.
  • Настройка автоматических действий, выполняемых при наступлении определенных событий (например, отправка email при изменении статуса заказа).
  • Разделение пользователей на группы с различными правами доступа.
  • Архивирование и восстановление данных для обеспечения безопасности и резервного копирования.

Финансовый учет

  • Контроль кредитных и временных лимитов клиентов.
  • Учет предоплат и оплат по заказам.
  • Автоматическое добавление налога с продаж в расчеты.
  • Поддержка работы с условными единицами (валютами) и местной валютой.

Отчетность и аналитика

  • Генерация статистических отчетов по клиентам, заказам, материалам, оборудованию и сотрудникам.
  • Расчет коэффициента трудового участия (КТУ/KPI) для сотрудников на основе их вклада в выполнение заказов.
  • Отчеты по времени работы сотрудников и выполненным заказам.

Интеграция и экспорт данных

  • Возможность экспорта данных о заказах в текстовые файлы (XML, JSON, TXT) для интеграции с другими системами (например, 1С).
  • Поддержка ручного и автоматического экспорта данных.

Дополнительные функции

  • Настройка шаблонов документов (бланки заказов, счета, этикетки) с использованием переменных для автоматического заполнения.
  • Возможность создания сложных формул для расчета стоимости дополнительных услуг.
  • Поддержка работы с несколькими офисами, каждый из которых может иметь свои настройки и данные.

Программа SPSM разделена на несколько (условных) модулей

Офисный модуль (основной), основные функции:

  • Ведение базы заказов и клиентов;
  • Расчёт и размещение заказов;
  • Контроль статуса и оплаты заказов;
  • Поэтапное ведение заказа от размещения до отгрузки;

Модуль для производства, основные функции:

Модуль для руководства и бухгалтерии, основные функции:

Модуль для администрирования, основные функции:


Технические особенности

  • Архитектура: Программа поддерживает работу с базами данных MySQL, что обеспечивает высокую производительность и надежность хранения данных.
  • Масштабируемость: SPSM может использоваться как на одном рабочем месте, так и в сетевом режиме с неограниченным количеством пользователей.
  • Безопасность: в программе реализованы механизмы защиты от несанкционированного доступа, включая разделение прав пользователей и шифрование паролей.

Преимущества программы

  • Гибкость: SPSM легко адаптируется под специфику работы каждого предприятия благодаря настраиваемым справочникам, шаблонам и формулам.
  • Автоматизация: Программа минимизирует ручной труд за счет автоматического расчета заказов, генерации документов и выполнения действий по событиям.
  • Прозрачность: Все этапы работы с заказами фиксируются в системе, что позволяет отслеживать историю изменений и контролировать выполнение задач.