Расчёт заказов цифровой печати в SPSM

Цифровая печать — это визитки, листовки, буклеты, брошюры, открытки, наклейки и другая малотиражная полиграфия, где стоимость заказа зависит от формата бумаги, цветности, материала и количества экземпляров. В отличие от широкоформатной печати, цена здесь рассчитывается не за площадь, а за количество изделий определённого формата и цветности — и именно так устроен прайс-лист цифровой печати в SPSM. Программа автоматически подберёт нужную ценовую строку прайс-листа по выбранным параметрам и рассчитает итоговую стоимость за секунды. Ниже — пошаговая инструкция по расчёту заказа цифровой печати в SPSM. 

Чем расчёт цифровой печати отличается от широкоформатной в SPSM

Расчёт заказов цифровой печати устроен аналогично расчёту широкоформатных заказов, но с двумя ключевыми отличиями: вместо разрешения печати выбирается цветность (например, 4+0, 4+4, ч/б), а прайс-лист задаёт цену за количество изделий определённого формата, а не за единицу площади. Параметр «Размер» при этом задаёт формат листа или изделия, а не произвольные габариты полотна. 

Видеоурок

Перед расчётом первого заказа убедитесь, что в программе уже создан прайс-лист для цифровой печати с нужными материалами, форматами и цветностью. Если прайс-листа ещё нет — ознакомьтесь с разделом Прайс-листы и практическими примерами для расчёта визиток. Прайс-лист нужно настроить один раз — после этого расчёт любого заказа займёт несколько секунд. 

Основные шаги для расчёта заказа цифровой печати

В режиме "Работа с клиентами" в основном окне программы нажмите F1 или кликните мышкой на кнопку "Расчёт". 

Откроется окно расчёта нового заказа.

1. Введите описание заказа 

в поле "Описание". Если в настройках включена опция «Автозаполнение полей в окне заказа», при создании нового заказа программа автоматически подставит «Стандартного» клиента, оборудование, материал и цветность из прайс-листа по умолчанию, а также заполнит поля «Описание» и «Будет готов». 

2. Выберите клиента

Начните печатать в поле справа от слова «Клиент» или выберите из выпадающего списка. Доступны все не заблокированные клиенты. 

3. Выберите оборудование 

в выпадающем списке «Оборудование». В списке отображается только оборудование, доступное выбранному клиенту через его прайс-лист. Если у клиента установлено свойство «Клиент не привязан к прайс-листу» — сначала выберите прайс-лист, после чего оборудование подставится автоматически. 

4. Выберите материал  

в выпадающем списке «Материал». Доступны только материалы, привязанные к выбранному оборудованию в прайс-листе (например: мелованная бумага 300 г/м², матовая плёнка и т.д.). 

5. Выберите цветность печати 

Вместо разрешения (как в широкоформатной печати) для цифровых заказов выбирается цветность: например 4+0 (полноцвет с одной стороны), 4+4 (двусторонняя полноцветная), 1+0 (чёрно-белая) и т.д. В выпадающем списке будут доступны только те значения цветности, которые заданы в прайс-листе для выбранного материала.

Если включена опция «Отображение стоимости заказа в реальном времени», после выбора цветности в правом верхнем углу сразу появится ненулевая цена текущей части заказа. Любое изменение параметров немедленно пересчитывает стоимость. 

6. Введите формат изделия

(размер листа или готового изделия). Для цифровой печати размер задаёт не произвольные габариты полотна, а конкретный формат из прайс-листа: А4, А5, 90×50 мм (визитка) и т.д.

Если в настройках прайс-листа выбрана опция «Этот прайс-лист применяется только для расчёта наборов», в поле количества будет доступен выбор набора (упаковки) — например, «50 шт», «100 шт», «500 шт». Обратите внимание: цена в прайс-листе должна быть указана за одно изделие, даже если выбрана упаковка. 

7. Введите количество экземпляров.

Для стандартных заказов — вручную; для наборных заказов — выберите нужный тираж из выпадающего списка. 

Дополнительные шаги при расчёте заказа цифровой печати 

1. Выберите дополнительные услуги для заказа.

Типичные дополнительные услуги для цифровой печати: дизайн, ламинация, порезка, биговка, скрепление. Кликните на группу услуг слева, отметьте нужные позиции посередине и при необходимости задайте параметры в колонке «Атрибуты» справа.

В группах с настройкой «Единственный выбор» можно выбрать только одну услугу; в группах с «Множественный выбор» — несколько. 

2. При необходимости можно добавить скидку или наценку к заказу. 

Введите значение суммой или в процентах и нажмите «Применить». 

3. Введите данные об оплате 

(необязательно). Используйте вкладку «Оплата» в нижней части экрана: номер счёта, способ оплаты, признак оплаты заказа, дата и сумма предоплаты. Все поля необязательны и могут быть заполнены позже. 

Сумма заказа цифровой печати

Если опция «Отображение стоимости заказа в реальном времени» не включена — нажмите F1 или кликните «Перерасчёт» внизу экрана.

Чтобы просмотреть детали расчёта — нажмите F2 или «Бланк расчёта». Откроется окно с полным разбором стоимости: материал, цветность, формат, количество, дополнительные услуги и итог.

Рассчитанная сумма заказа должна быть отлична от нуля (0.00). Если сумма равна 0.00, проверьте прайс-лист: вероятнее всего, для выбранной комбинации материала, формата и цветности не задана цена.

Заказ цифровой печати из нескольких частей (групповой заказ)

В SPSM можно создать заказ из нескольких частей, каждая со своими параметрами — например, одна часть на мелованной бумаге 4+4, другая на матовой плёнке 4+0. Для добавления новой части нажмите F11 или кликните «Добавить» в левой верхней части экрана. Для удаления части — F12 или «Удалить».

Все части привязаны к одному клиенту (список клиентов заблокирован). Первую часть заказа удалить нельзя. Кнопка «Бланк расчёта» над списком частей показывает сводный расчёт по всем частям сразу.

Подробнее о работе с заказами из нескольких частей — в разделе Варианты расчёта групповых заказов.

Цифровая и широкоформатная печать в SPSM: ключевые отличия

Если вы работаете с обоими типами печати, эта таблица поможет быстро ориентироваться в отличиях прайс-листа и параметров заказа.

Практические примеры расчётов цифровой печати в SPSM 

• Расчёт печати визиток — вариант 1 — наборный прайс-лист с фиксированными тиражами (50, 100, 500 шт).
• Расчёт печати визиток — вариант 2 — альтернативный подход: цена задаётся за реальный размер изделия.
• Расчёт печати на футболках — цифровая печать на текстиле: цена за изделие с дополнительными услугами.
• Простая формула дополнительной услуги — как добавить ламинацию, дизайн или порезку к заказу цифровой печати.
• Варианты расчёта групповых заказов — комбинирование нескольких позиций (форматов, материалов) в одном заказе.
• Расчёт заказов широкоформатной печати — аналогичная инструкция для баннеров и рулонных носителей.