Способы ускорения работы и расчётов
В программе Калькулятор печати SPSM существуют несколько явных и неявных способов ускорить работу в целом и расчёты заказов в частности.
Авто заполнение полей в заказе
Если выбрано "Да" в настройке "Поведение"->"Авто заполнение полей в окне заказа", то при создании заказа по возможности некоторые поля будут заполнены автоматически. Например, если клиент привязан к одному прайс-листу, то после выбора клиента прайс-лист и оборудование из него будет выбрано автоматически.
Отображение стоимости в реальном времени
Если выбрано "Да" в настойке "Поведение"->"Отображение стоимости заказа в реальном времени", то при изменении любого параметра заказа в окне редактирования заказа происходит автоматический перерасчёт стоимости, нет необходимости нажимать кнопку "Перерасчёт".
Получение размера и описания заказа из файла
Если установить "Да" в настройке "Макеты для файлов"->"Установить размеры заказа по данным из файла" то при добавлении файла к заказу через кнопку "Файл" в окне расчёта заказа
размеры заказа будут установлены исходя из размеров, полученных из файла.
Получение размеров таким способом возможно для файлов в форматах TIF/TIFF и PDF.
Вне зависимости от настроек при использовании кнопки Файл описание заказа будет сформировано на базе имени выбранного файла.
Копирование существующего заказа
В меню, которое доступно по нажатию правой кнопки мыши над списком заказов, в окне списка заказов есть пункты меню "Текущий одиночный заказ"->"Скопировать и открыть копию заказа" и "Текущий групповой заказ"->"Скопировать и открыть копию заказа".
Они позволяют быстро скопировать существующий заказ и открыть для редактированию только что созданную копию. На данную функцию оказывают влияние две настройки: "Поведение"->"Перерасчёт заказа после копирования" и
"Поведение"->"Включать файлы в копию заказа".
Создание новых заказов на базе существующих
В меню, которое доступно по нажатию правой кнопки мыши над списком заказов, в окне списка заказов есть пункт меню "Создать на основании".
Эта функция отличается от копирования заказа и работает следующим образом:
Пользователь выбирает какой будет тип нового заказа - групповой или одиночный и затем выбирает один или несколько файлов. Далее, в зависимости от выбора, будет создано один или несколько одиночных заказов (несколько если выбрано "одиночный заказ" и несколько файлов) или один групповой заказ, где каждая часть заказа создана для одного из выбранных файлов.
Все созданные заказы будут созданы на основе выбранного заказа - сохранятся данные о клиенте, все выбранные дополнительные услуги и прочее, но в новых заказах будут вновь выбранные файлы и размеры заказов будут установлены исходя из размеров в новых файлах.
Другое отличие от копирования - новые заказы не будут открыты для редактирования после создания.
Кроме того, для клиента "по-умолчанию" не будет созданы записи для уведомления через другие программы.